一、确定销毁物品的品种及数量
1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息
2. 初步判断文件重量(吨、立方)
二、确定运输模式
1. 根据文件数量、规格提供上门打包密封服务
2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式
3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4. 客户跟车前往我司监督销毁
三、文件销毁过程
1.过磅、卸车、拍照录像
2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁
3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎,涉密文件销毁费用,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、加密档案的销毁。
根据《机关档案管理条例》,机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。鉴定工作应当在档案工作协调机制下进行,涉密文件销毁报价,由办公(室)负责人主持,涉密文件销毁,档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展,必要时可邀请相关领域专门人员参与。
鉴定结束后,应当形成鉴定工作报告。对仍需继续保存的档案,应当重新划定保管期限并做出标注;对确无保存价值的档案,应当按规定予以销毁。
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