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（一）机关档案部门编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容，按档案工作协调机制报请审核批准；

（二）机关分管档案工作的单位负责人、办公（室）负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见；

（三）机关档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当长久保存。

在应用之后，或是到期之后，这种材料该如何处理？一般，文件销毁、文本文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种方式：
1、机械设备破碎；
2、熔浆再造；
3、集中焚烧处理。
机械设备破碎：选用粉碎设备开展破碎，标书销毁价格，纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。将不过关和废弃的服饰收购集中到一起来销毁，机关标书销毁价格，能够非常好地维护保养企业品牌形象。

库容量有限，档案数量过多

大部分馆藏档案中有大量需要重新鉴定的档案，也含有一些毫无保存价值的文件、资料等，虽然有部分档案需要提供利用，驾校学员标书销毁价格，但相对于保管成本来说得不偿失。这些需重新鉴定的档案中，绝大多数都已经失去了应用价值，应该进行销毁。但是由于种类繁杂，部分档案依然有着利用价值，对于鉴定工作带来了极大的困难。

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