建立健全档案评价体系
科学的档案信息价值鉴定体系。是工作人员做好档案鉴定销毁工作的重要保障。作为档案馆的工作人员。不能沿用传统的标准。即按照保管期限进行鉴定销毁。应该根据的实际情况,根据档案的存放价值进行鉴定销毁。因此。必须根据的实际发展情况。充分考虑到各部门的意见,学校纸质资料销毁,制定科学的档案鉴定体系,对于档案要进行认真的鉴定避免出现档案鉴定事故,从而为发展提供有力的档案支撑。
(二)机关分管档案工作的单位负责人、办公(室)负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见;
(三)机关档案部门组织档案销毁工作,并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前,应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对;在档案销毁后,学校纸质资料销毁报价,应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当长久保存。
电子档案和档案数字备份件需要销毁的,除在认定场所销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字备份件从系统中完全删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字备份件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。
涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
档案鉴定的销毁是确定档案保存期限,决定档案“存毁”的重要工作步骤。要保证鉴定、销毁工作按照制度和程序进行,待销毁档案由专人履行销毁职责,确保档案被完全销毁。
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