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拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

机关分管负责人审批。

销毁。领导批准后，图书销毁，一般由二人将需要销毁的档案送往特定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，企业图书销毁价格，必须特定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

在应用之后，或是到期之后，这种材料该如何处理？一般，单位图书销毁，文件销毁、文本文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种方式：
1、机械设备破碎；
2、熔浆再造；
3、集中焚烧处理。
机械设备破碎：选用粉碎设备开展破碎，纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。将不过关和废弃的服饰收购集中到一起来销毁，能够非常好地维护保养企业品牌形象。

根据《机关档案管理条例》，机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。鉴定工作应当在档案工作协调机制下进行，由办公（室）负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专门人员参与。

鉴定结束后，应当形成鉴定工作报告。对仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并做出标注；对确无保存价值的档案，应当按规定予以销毁。

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