文件档案销毁服务
出具销毁报告1. 本销毁中心出具专门的销毁报告
2. 包含:总重量、处理方式及日期、图片等
3.将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给企业
服务
1. 资料管理及保密
2. 日常人员回访与客户建立反馈表
3. 根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式
各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,北京企业涉密图纸销毁,由行政管理部定期归档统一处理。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁步骤
一、确定销毁物品的品种及数量
1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息
2. 初步判断文件重量(吨、立方)
二、确定运输模式
1. 根据文件数量、规格提供上门打包密封服务
2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式
3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4. 客户跟车前往我司监督销毁
三、文件销毁过程
1.过磅、卸车、拍照录像
2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁
3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明 --京信文安销毁中心--
文件档案销毁程序
编制销毁清册。鉴定小组(在机关分管负责人的领导下,企业涉密图纸销毁价格,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目,准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,供负责人审查。--京信文安销毁中心--
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