文件档案销毁鉴定流程
步骤一:鉴定工作小组(办公室)编制《档案鉴定清册》,并给出参考鉴定意见。
步骤二:鉴定工作小组(档案形成部门)鉴定并给出鉴定意见,鉴定结果为:①到期销毁;②变更保管期限,鉴定结果为“变更保管期限”的,需要写清楚变更依据,如:“依据某某制度,保管期限变更为30年”,若变更为30年以上的,符合移交入馆的要求,单位文件销毁费用,需要与档案保管部门一起修改档案实体及系统数据。由处室经办人、主要负责人、分管局领导依次在《档案鉴定清册》上签名。
步骤三:鉴定工作小组(办公室)汇总鉴定清册,按照鉴定结果编制《档案鉴定工作报告》。
步骤四:鉴定工作小组(办公室)将鉴定汇总结果提交档案领导小组审核,由办公室经办人、办公室主要负责人,档案领导小组组长(分管档案工作局领导)在《档案鉴定工作报告》签署意见。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁的好处
让自己的公司可以获得一个更好的发展和进步,在进行文件销毁和处理的过程当中,需要注意到哪些方面的情况,如何才可以完成相应的销毁工作,这才是自己所需要做到的。实现了一个专门的工作流程,企业文件销毁费用,这样才可以完成自己的工作任务,文件销毁费用,毕竟对于一些大型公司和企业而言,文件销毁都是一个非常重要的环节,如果没有保证了每一个环节的安全性,就可能会出现很多方面的影响和故障,这会对自己产生非常大的影响,必须要进行不断的学习,这样才可以提高自己的工作能力。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁具体程序
情况特殊的专门档案,销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作,就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行,具体程序是:
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监销。机关销毁会计档案时,企业文件销毁费用,应由同级财政、审计部门派员监销。财政销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销。
(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。--京信文安销毁中心--
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