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文件档案销毁范围与要求

一、销毁文件资料范围

不在保密期内的国家秘密文件、涉议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、存放涉密资料的移动介质（U盘、光盘、移动硬盘等），或不宜随意处理的内部刊物、学校文件、过期通讯录、日常工作中产生含有师生个人信息的工作材料等内部文件资料。

二、具体要求

（一）涉密载体销毁是保密管理的后一道防线，各单位要高度重视，单位文件报纸销毁价格，特定专人负责此项工作。

（二）涉密载体销毁统一由校保密办负责。各单位必须严格按照保密要求，做好拟销毁涉密资料（密品）、内部文件资料的数量清点、登记审批工作，并将销毁清单于10月20日下班前送到保密办公室。

（三）各单位将待销毁的文件资料装箱或入袋捆好，集中销毁的日期将另行通知。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁程序

拟订鉴定报告，单位文件报纸销毁哪家好，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

机关分管负责人审批。

销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往特定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，单位文件报纸销毁，更不许出卖。无论采用什么方法，必须特定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

未批准销毁的档案，要拿出继续保存。--京信文安销毁中心--

销毁档案的批准和监销制度

经过鉴定，对需要销毁的档案应当编制档案销毁清册，办理批准手续，须经馆长签字和主管领导批准。

销毁新中国成立前的历史档案，还须报请国家档案局批准。未经鉴定和批准，任何单位或个人不得销毁馆藏档案。

销毁准销的档案时，须实行两人监销的制度。

准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时备查。

批准后须将待销毁的档案送有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。销毁档案时须有两人以上进行监销，单位文件报纸销毁怎么收费，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并签字以示负责。--京信文安销毁中心--

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