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文件档案销毁相关程序

（一）机关档案部门编制档案销毁清册，图书标书销毁费用，列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容，按档案工作协调机制报请审核批准；

（二）机关分管档案工作的单位负责人、办公（室）负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见；

（三）机关档案部门组织档案销毁工作，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当长久保存。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁合作选择的重要性

现在一些大企业常常会有一些正规的文件需要销毁，而为了保证这些文件能够快速地被销毁，不留下任何的安全隐患。就需要选择一家正规的销毁公司来进行这项工作。在进行每一项销毁工作的时候，都可以了解一个具体的流程，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和监销人员的共同签名，单位图书标书销毁费用，才能确保这样的载体失效，这样才可以实现一个非常完善的销毁过程，京信文安销毁公司就值得您选择。--京信文安销毁中心--

档案该如何保存管理销毁？

一是加强档案管理，定期清点，防止丢失。

二、档案应存放在安全的地方，严禁乱扔乱放，留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。

三、查阅、备份文件或内部资料，应经领导批准，严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。

四、档案数字化处理应严格遵守保密制度，核对原始档案，确定该档案是否属于国家秘密范围，必要时征求档案签发单位。

五、保密期限已过的文件，文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。

六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报，企业图书标书销毁费用，并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的信息，并且无法通过现有技术措施恢复。

档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。--京信文安销毁中心--

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