文件档案销毁具体程序
情况特殊的专门档案,销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作,就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行,具体程序是:
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监销。机关销毁会计档案时,应由同级财政、审计部门派员监销。财政销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销。
(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,单位文件档案销毁公司,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁的必要性有哪些?
很多公司在进行销毁的时候,都比较担心销毁公司的员工会不会为了利益而泄露了文件里面的信息,单位文件档案销毁哪家好,大多数都会选择现场进行文件销毁,亲眼看到文件销毁的全过程,这样更加的放心。毕竟每个人都永远相信自己眼睛看到的,文件销毁就是这样的,能让消费者更加的放心。
目前还是很多公司都是通过文件的形式进行交流,文件的类型非常的多,比如电子版和纸质版的,单位文件档案销毁价格,不过这些都是通过销毁公司进行销毁,选择一家安全性高的公司,文件的内容就不可能到达别人的手中,对于公司也不会造成影响。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁一般销毁方式有三种
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,单位文件档案销毁,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、加密档案的销毁。--京信文安销毁中心--
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