文件档案销毁流程
步骤一:专职档案管理人员根据鉴定意见,单位图纸销毁价格,编制《档案销毁清册》,单位图纸销毁怎么收费,联系档案销毁中心确定销毁时间。
步骤二:由专职档案管理人员和档案保管部门经办人2名以上成员共同监督销毁。档案销毁后,单位图纸销毁,在《档案销毁清册》上签名确认。
步骤三:档案专职人员在原《档案目录》中注明销毁档案,鉴定工作报告、《档案销毁清册》放全宗卷内长久保管。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁范围与要求
一、销毁文件资料范围不在保密期内的国家秘密文件、涉议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、存放涉密资料的移动介质(U盘、光盘、移动硬盘等),或不宜随意处理的内部刊物、学校文件、过期通讯录、日常工作中产生含有师生个人信息的工作材料等内部文件资料。
二、具体要求
(一)涉密载体销毁是保密管理的后一道防线,单位图纸销毁公司,各单位要高度重视,特定专人负责此项工作。
(二)涉密载体销毁统一由校保密办负责。各单位必须严格按照保密要求,做好拟销毁涉密资料(密品)、内部文件资料的数量清点、登记审批工作,并将销毁清单于10月20日下班前送到保密办公室。
(三)各单位将待销毁的文件资料装箱或入袋捆好,集中销毁的日期将另行通知。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁步骤
一、确定销毁物品的品种及数量
1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息
2. 初步判断文件重量(吨、立方)
二、确定运输模式
1. 根据文件数量、规格提供上门打包密封服务
2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式
3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4. 客户跟车前往我司监督销毁
三、文件销毁过程
1.过磅、卸车、拍照录像
2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁
3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明 --京信文安销毁中心--
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