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文件档案销毁鉴定流程

步骤一：鉴定工作小组(办公室)编制《档案鉴定清册》，标书销毁价格，并给出参考鉴定意见。

步骤二：鉴定工作小组(档案形成部门)鉴定并给出鉴定意见，鉴定结果为：①到期销毁；②变更保管期限，鉴定结果为“变更保管期限”的，需要写清楚变更依据，如：“依据某某制度，保管期限变更为30年”，若变更为30年以上的，符合移交入馆的要求，需要与档案保管部门一起修改档案实体及系统数据。由处室经办人、主要负责人、分管局领导依次在《档案鉴定清册》上签名。

步骤三：鉴定工作小组(办公室)汇总鉴定清册，按照鉴定结果编制《档案鉴定工作报告》。

步骤四：鉴定工作小组(办公室)将鉴定汇总结果提交档案领导小组审核，由办公室经办人、办公室主要负责人，档案领导小组组长(分管档案工作局领导)在《档案鉴定工作报告》签署意见。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁范围与要求

一、销毁文件资料范围

不在保密期内的国家秘密文件、涉议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、存放涉密资料的移动介质（U盘、光盘、移动硬盘等），或不宜随意处理的内部刊物、学校文件、过期通讯录、日常工作中产生含有师生个人信息的工作材料等内部文件资料。

二、具体要求

（一）涉密载体销毁是保密管理的后一道防线，单位标书销毁价格，各单位要高度重视，特定专人负责此项工作。

（二）涉密载体销毁统一由校保密办负责。各单位必须严格按照保密要求，做好拟销毁涉密资料（密品）、内部文件资料的数量清点、登记审批工作，并将销毁清单于10月20日下班前送到保密办公室。

（三）各单位将待销毁的文件资料装箱或入袋捆好，集中销毁的日期将另行通知。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁程序

拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

机关分管负责人审批。

销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往特定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，单位标书销毁价格，更不许出卖。无论采用什么方法，企业标书销毁价格，必须特定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

未批准销毁的档案，要拿出继续保存。--京信文安销毁中心--

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