明确分工责任加强绩效评价管理

(1)内贸货物出口操作流程(集装箱装船)
①重箱进场。货代拖车司机须向码头堆场道口提供“重箱进港单”和“设各交接单”,内容必须包括:待进场的集装箱箱号、铅封号、货名、重量、备装船名、航次、目的港、箱属公司名称、托运人单位名称、承运人单位名称、拖车公司、拖车司机姓名、箱体状况。
②船公司制作出口装船清单、舱单交码头计划室。
③码头计划室计划人员收到出口舱单后,核对单证的箱号、箱量等资料是否与实际情况相符,编制装船计划。
④调度派班进行装船作业,码头中控室指挥机械装船。
⑤作业完毕后,船方(或由理货员代表)与码头办理交接确认手续。
(2)内贸货物进口操作流程(集装箱卸船及提运)
①船舶到港前,船公司(或船代)提前把进口舱单传给码头计划室。
②计划员审核进口舱单,编制卸船计划(如是驳船,到港后要及时到码头调度、计划报到)。
③船舶到港,调度派班进行卸船作业,中控室指挥码头机械进行卸船作业。
④作业完毕后,船方(或由理货员代表)与码头办理交接确认手续。
⑤如果货代要求是船边直提,可以在船舶到港前提前到业务大厅办理提货单,做好提货预约,船舶靠泊位后,船公司通知车队派车到指定泊位边等候。码头派出卸船作业后,安排集装箱直接卸船装车,载运集装箱出道口。
⑥非船边直提的,货物到港后,货代持有效的提单到业务申请台办理提货手续。码头业务部门核对单证无误,换发码头提货凭证(预约单)。
⑦提货人派车到码头,凭码头提货凭证连同设备交接单到码头道口打单提箱。
⑧道口打印作业单交拖车司机进场到指定位置等候装车,中控室指挥机械进行装车作业。
⑨在码头出道口,出道口工作人员再次核对箱号,确认无误后予以放行。
(3)内贸货物拆箱直提流程
①货物到港后,货代持有效的提单到业务大厅申请台办理提货单。
②货代凭提货单到码头业务大厅办理箱边提货手续,然后到货运站业务组报到,业务组通知计划室安排把相应集装箱转到CFS拆箱场地。
③货代根据箱边提货手续到指定仓库提货。
④业务组调度派出工班,由仓库员安排拆箱作业,并核对货物、点数交接,指挥工人装车(装船、装卡)作业。
⑤装车完毕后,仓库员写出港证放行货物,如装驳船、火车,仓库员与船方或货代点交货物,签单放行。
(4)内贸货物先拆箱人库后提货流程
①货代持有效的提单到货运站业务组申报拆箱,需要客户监拆的在单证上注明。
②业务组受理拆箱申请,并通知计划室把相关集装箱转到拆箱场地,安排仓库拆箱作业(需客户监拆的需在资料上注明),仓库员指挥工班将货物拆人仓库存放,并做好检查记录。
③货代到码头业务大厅凭已经办理的箱边提货手续办理仓库提货单。
④货代自行持提货单到码头相应仓库提货。
⑤仓库员根据提货单内容,核对仓库收货记录资料以及核实货物,确认无误后安排发货放行(装车、装卡、装船)。
(5)内贸货物进港卸货装箱出口流程
①货代到码头货运站业务组办理港口卸货单,如果是铁路到货,也可以先将发货信息(发站名、火车卡号、货名、数量等)通知码头业务组,受理委托代办,委托接货。
②货代持卸货单到指定仓库送货,仓库员点核接货,货运站业务组检查收货情况,及时将到港货物情况向客户反馈。
③货代向船公司订舱后,持船公司的放箱单(用箱通知)到业务组办理装箱预配单,指明装箱数量、用箱要求、备装出口船名、出口时间、出口目的港等。
④码头业务组根据装箱预配单制作内部装箱配载单,备货、转箱、派班、监装,货物装箱后,向货代反馈装箱完成情况。
⑤船公司出具装船清单通知码头装船。
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