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从某种意义上说，不管是实体超市还是线上电商，亦或线上线下业务都存在的超市都需要进行库存管理，而随着信息技术的应用，各类超市均对库存信息系统高度重视，但是在系统中的业务流程设计则很复杂，尤其是对库存管理中，数据流动性大，管理要求很高，传统的管理软件并不能解决库存中具体问题。而像乾元坤和科技这样的软件机构等则将软件开发技术与UML建模语言的优势与特色,同时与库存管理系统紧密结合，这样可以描述库存信息系统中的需求，解决库存中实际业务流程问题。下面笔者对此展开介绍，希望能够给您提供参考或帮助。
库存信息系统核心功能
我们都清楚，系统的功能是系统能够完成的任务，换句话说，就是系统软件所能够做的事情。在库存信息管理系统中，其核心功能主要包含以下九点：
1系统应该能完成入库操作过程中的表与码单的录入;
2系统应该能完成入库过程中的货物的审核,记费;
3系统应该能进行有效的库存管理,例如盘点,移库等;
4系统应该能对出库过程中的表与账单进行管理;
5系统应该能对出库后的平帐,记录储存等进行管理;
6系统用户能有效的进行权限,日志的管理;
7系统用户可以查询报表,客户,货物等基本信息;
8系统能记录下系统的使用日志;
9任何人员要使用本系统必须拥有相应的权限;
库存信息系统的入库流程
1.货物到达后,站台值班员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,送至收货组;
2.收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物,分配库位,填写《码单》。
3.客户《货物明细单》到达后,填写《入库单》。核对《码单》、《货物明细单》,《入库单》,如出现差错,返客户《货物异常报告》。
4.总经办审核记账后,生成《帐卡》、《入库收费单》,数据不再允许改动。
超市库存信息系统
库存信息系统的出库流程
1.客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货。调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息;如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货。
2.保管员持《派车单》组织货物装运,记录实出货物信息,填写《码单出库信息表》 。
3.用户缴费后,保管员开具出门证给用户。
4.总经办审核记账后,生成保管收费单。
5.一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档。
库存管理业务流程之盘点
1.货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息;
2.打印盘点单,包括的项目有:商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量;
3.盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处;
4.货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经主管检察录入数据的准确性后,审核生效;
5.生成盘点盈亏表。
6.针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额。
总之，库存管理对超市的经营管理至关重要,进行信息化的基础是对业务流程进行建模。分析了超市的现有业务流程,并对入库、出库和库存管理等流程进行了分析与建模,为库存管理的信息化建设奠定了基础。
http：//www.qykh2009.com/prodetail_12.html
库存信息系统核心功能
我们都清楚，系统的功能是系统能够完成的任务，换句话说，就是系统软件所能够做的事情。在库存信息管理系统中，其核心功能主要包含以下九点：
1系统应该能完成入库操作过程中的表与码单的录入;
2系统应该能完成入库过程中的货物的审核,记费;
3系统应该能进行有效的库存管理,例如盘点,移库等;
4系统应该能对出库过程中的表与账单进行管理;
5系统应该能对出库后的平帐,记录储存等进行管理;
6系统用户能有效的进行权限,日志的管理;
7系统用户可以查询报表,客户,货物等基本信息;
8系统能记录下系统的使用日志;
9任何人员要使用本系统必须拥有相应的权限;
库存信息系统的入库流程
1.货物到达后,站台值班员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,送至收货组;
2.收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物,分配库位,填写《码单》。
3.客户《货物明细单》到达后,填写《入库单》。核对《码单》、《货物明细单》,《入库单》,如出现差错,返客户《货物异常报告》。
4.总经办审核记账后,生成《帐卡》、《入库收费单》,数据不再允许改动。
超市库存信息系统
库存信息系统的出库流程
1.客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货。调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息;如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货。
2.保管员持《派车单》组织货物装运,记录实出货物信息,填写《码单出库信息表》 。
3.用户缴费后,保管员开具出门证给用户。
4.总经办审核记账后,生成保管收费单。
5.一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档。
库存管理业务流程之盘点
1.货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息;
2.打印盘点单,包括的项目有:商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量;
3.盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处;
4.货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经主管检察录入数据的准确性后,审核生效;
5.生成盘点盈亏表。
6.针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额。
总之，库存管理对超市的经营管理至关重要,进行信息化的基础是对业务流程进行建模。分析了超市的现有业务流程,并对入库、出库和库存管理等流程进行了分析与建模,为库存管理的信息化建设奠定了基础。
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