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绿色精细化工产品市场很广，客户资源很丰富，化工企业对此类产品的生产管理也是十分严格，此间利害关系不言而喻。那么在化工企业生产管理中的科技档案的收集与管理情况又是如何呢?下面请随笔者一起了解此间详情。
1.积极开展各种形式的宣传活动，提高全员、特别是管理层的档案管理意识，取得管理层的高度重视和支持
为确保归档的顺利，各企业应根据《档案法》、《科技档案工作条例》等相关的法规、条例，制定企业相应的科技档案管理办法.明确岗位职责及相心的归档流程，规范科技档案的工作程序和管理要求。
企业科技档案是保存备奁的直接记述和反映科技生产活动的科技文件，科技档案是直接反映企业生产、建设、科技和设计活动的直接记录。归档保存的科技文件材料是把人们在生产、建设.科研和设计等工作中形成的科技文件材料通过各有关单位、生产技术部门集中收集而成的。档案管理部门利用多种形式宣传档案法规、档案知识，增强档案意识，使令体员工都认识到档案的价值。使管理层懂得重视和做好企业科技档案管理工作，是对企业历史负责，为企业实现服务、替企业未来着想。才能更好的使企业得到发展。以得到管理层的更多的理解和重视。
2.档案部门对档案的收集要做到事前介入
生产设备档案是企业的生产的中枢它记载了设备的结构、性能及其管理使用、维修过程的科技档案。设备是否能正常运行在于设备的维护与管理。设备的维护与管理依赖于设备档案的准确数据。档案技术人员要参与生产管理。对进入企业的各种设备。档案管理人员要参加开箱验收，并做好验收和缺陷记录，收集原始资料，特别是对化工企业的锅、容、管、特设备及主要生产设备应根据设备开箱清单逐项进行验收。在参加设备开箱验收进行资料收集时，档案人员不仅要认真、仔细的收集，还要了解这些设备的性能、原理及用途。这样才能保证档案资料的齐全、完整、适应企业利用的需要。同时，根据生产技术人员的需要将设备说明书复印成册分发给生产部门和技术部门，供生产人员和技术人员参考。还要帮助、指导设备技术部门建立、建全设备技术档案。要做到专业管理与群众管理相结合。技术管理与经济管理相结合。
3.对企业科技档案的收集要做到事中控制
在各生产、技术部门的协助下，才能使收集资料的工作做到及时、准确、完整。平时的收集工作决定资料收集的完整性。生产技术部门不是等业的档案管理部门。这要求档案技术人员在整个生产过程中定期对生产部门提供监督和帮助。宣传《中华人民共和国档案法》，强化部门和工程技术人员的档案意识，使每位技术人员把科技材料的归档看作自己的职责和义务，避免关键性技术资料由于保管不善和应归档而未归档造成档案资料缺失的现象发生。同时档案技术人员就必需了解工程的性质以及设备性能。掌握工程技术专业的相关基本知识。制定工程资料收集的大纲和具体范围，避免了移交单位人的主观移交，使接收的档案内容不全和形式单一的现象得到改善。
4.对企业科技档案的收集要做到事后核查和验收把关
在收集过程中，不仅要收集主要档案，还要收集次要档案。从而保证档案的完整性，另外，在收集的过程中，还要注意收集的有效性，不是有文必档。做到精密、准确地收集每一份资料，体现收集档案的准确性。
5.注重培养企业复合型档案管理人才
企业科技档案管理要注重培养复合型档案人才，不仅应熟悉国家档案信息政策法规，而且应具有丰富的科技档案管理经验，能运用计算机网络技术，懂得各工程技术专业基础知识和信息知识，组织汇总处理并能分析企业各类档案信息。以丰厚的知识储存、齐备的资料收集、快捷的信息掌握、完善的功能设施，使企业档案管理工作再上新台阶，为企业各项重大决策服务。
http：//www.qykh2009.com/prodetail_12.html
1.积极开展各种形式的宣传活动，提高全员、特别是管理层的档案管理意识，取得管理层的高度重视和支持
为确保归档的顺利，各企业应根据《档案法》、《科技档案工作条例》等相关的法规、条例，制定企业相应的科技档案管理办法.明确岗位职责及相心的归档流程，规范科技档案的工作程序和管理要求。
企业科技档案是保存备奁的直接记述和反映科技生产活动的科技文件，科技档案是直接反映企业生产、建设、科技和设计活动的直接记录。归档保存的科技文件材料是把人们在生产、建设.科研和设计等工作中形成的科技文件材料通过各有关单位、生产技术部门集中收集而成的。档案管理部门利用多种形式宣传档案法规、档案知识，增强档案意识，使令体员工都认识到档案的价值。使管理层懂得重视和做好企业科技档案管理工作，是对企业历史负责，为企业实现服务、替企业未来着想。才能更好的使企业得到发展。以得到管理层的更多的理解和重视。
2.档案部门对档案的收集要做到事前介入
生产设备档案是企业的生产的中枢它记载了设备的结构、性能及其管理使用、维修过程的科技档案。设备是否能正常运行在于设备的维护与管理。设备的维护与管理依赖于设备档案的准确数据。档案技术人员要参与生产管理。对进入企业的各种设备。档案管理人员要参加开箱验收，并做好验收和缺陷记录，收集原始资料，特别是对化工企业的锅、容、管、特设备及主要生产设备应根据设备开箱清单逐项进行验收。在参加设备开箱验收进行资料收集时，档案人员不仅要认真、仔细的收集，还要了解这些设备的性能、原理及用途。这样才能保证档案资料的齐全、完整、适应企业利用的需要。同时，根据生产技术人员的需要将设备说明书复印成册分发给生产部门和技术部门，供生产人员和技术人员参考。还要帮助、指导设备技术部门建立、建全设备技术档案。要做到专业管理与群众管理相结合。技术管理与经济管理相结合。
3.对企业科技档案的收集要做到事中控制
在各生产、技术部门的协助下，才能使收集资料的工作做到及时、准确、完整。平时的收集工作决定资料收集的完整性。生产技术部门不是等业的档案管理部门。这要求档案技术人员在整个生产过程中定期对生产部门提供监督和帮助。宣传《中华人民共和国档案法》，强化部门和工程技术人员的档案意识，使每位技术人员把科技材料的归档看作自己的职责和义务，避免关键性技术资料由于保管不善和应归档而未归档造成档案资料缺失的现象发生。同时档案技术人员就必需了解工程的性质以及设备性能。掌握工程技术专业的相关基本知识。制定工程资料收集的大纲和具体范围，避免了移交单位人的主观移交，使接收的档案内容不全和形式单一的现象得到改善。
4.对企业科技档案的收集要做到事后核查和验收把关
在收集过程中，不仅要收集主要档案，还要收集次要档案。从而保证档案的完整性，另外，在收集的过程中，还要注意收集的有效性，不是有文必档。做到精密、准确地收集每一份资料，体现收集档案的准确性。
5.注重培养企业复合型档案管理人才
企业科技档案管理要注重培养复合型档案人才，不仅应熟悉国家档案信息政策法规，而且应具有丰富的科技档案管理经验，能运用计算机网络技术，懂得各工程技术专业基础知识和信息知识，组织汇总处理并能分析企业各类档案信息。以丰厚的知识储存、齐备的资料收集、快捷的信息掌握、完善的功能设施，使企业档案管理工作再上新台阶，为企业各项重大决策服务。
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